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Notificación de Prácticas de Confidencialidad del Hospital de Huntsville (HH)

Esta notificación describe cómo su información puede ser usada y divulgada y cómo usted puede obtener acceso a esta información.
Por favor, revise este documento cuidadosamente. El Hospital de Huntsville (HH) comparte esta notificación con otros quienes participan en un Arreglo Organizado de Cuidados de Salud (con las siglas en inglés OHCA). Esto incluye a los estudiantes y residentes de la Universidad de Alabama en Birmingham, doctores, médicos aliados de la salud, servicios de transportación de emergencias, Health Group of Alabama y otros en este arreglo mutuo. Este comunicado y arreglo mutuo establece un estándar para todos los profesionales de la salud en el uso y la divulgación de Información Médica Protegida (con las siglas en inglés PHI) en todas las instalaciones del Hospital de Huntsville (HH).

El Hospital de Huntsville (HH) tiene un deber legal para salvaguardar su información médica protegida (PHI).
La información médica protegida o PHI por sus siglas en inglés, incluye informaciones tales como nombre, dirección, etc. que pueden ser usadas para identificarle. Esta es información sobre su pasado, presente o futuro referente a su condición de salud o al pago de su tratamiento médico. El Hospital de Huntsville (HH) debe ofrecerle esta notificación sobre nuestras prácticas de confidencialidad que explican cómo, cuándo y por qué el HH usa y divulga cualquier información de su PHI que es necesaria para cumplir el propósito intentado. Se requiere legalmente que el HH siga las prácticas de confidencialidad que son descritas en este comunicado.

Entendimiento de su récord de salud e información
Cada vez que usted visita un hospital, a un médico o a cualquier proveedor de salud, un récord de su visita será hecho. Típicamente, este récord contiene síntomas, examinaciones y resultados de pruebas o análisis, diagnósticos, tratamientos y un plan para su cuidado o tratamiento futuro. Esta información, frecuentemente referida como su información de salud o récord médico, sirve como:
• Una base de planeamiento para cuidado y tratamiento.
• Una manera de comunicación entre profesionales de la salud quienes contribuyen para su cuidado.
• Un documento legal que describe el cuidado que recibe.
• Una manera por la cual terceras personas que paguen, puedan verificar que los servicios fueron realmente recibidos.
• Una herramienta en la educación de profesionales médicos.
• Una fuente de datos para médicos investigadores y/o estudios.
• Una fuente de información para los oficiales de salud encargados con el mejoramiento y monitoreo de la salud de la nación.
• Una fuente de datos para planeamiento de nuevas instalaciones y mercadeo.
• Una herramienta con la cual el HH puede medir y continuamente trabajar para mejorar.

Si usted entiende lo que está en su récord médico y cómo su información de salud se usa, esto le ayuda a:
1. Asegurar su exactitud.
2. Entender mejor quién, qué, cuándo, dónde y por qué otros pueden tener acceso a su información médica.
3. Tomar decisiones más informadas cuando se autoriza su divulgación a otros

Usted tiene el derecho de:
• pedir que el HH limite el uso y la divulgación de su PHI, pero el HH legalmente no tiene que acceder. Usted no puede limitar el uso o la divulgación que legalmente es requerido o permitido por parte del HH.
• escoger cómo el HH le envíe su PHI. Usted puede pedir comunicaciones por medios o en sitios alternos.
• ver o recibir copias de su PHI en el HH. Usted puede hacer un pedido por escrito. El HH le responderá dentro de 30 días después de recibir su pedido por escrito. Por esto, se le cobrará un cargo razonable. El HH puede proveerle con un sumario o explicación del PHI siempre y cuando usted acepte. En ciertas situaciones, el HH puede negarle el pedido de acceder su récord médico. Usted puede tener la negación revisada.
• recibir una lista de ocurrencias en las cuales el HH ha divulgado su PHI. Esta lista no incluirá usos o divulgaciones que usted haya autorizado o que haya hecho para tratamiento, pago u operaciones para cuidados de salud. Además, esta lista no incluirá usos o divulgaciones para emergencias, por propósitos de seguridad nacional o antes del 13/04/03. Esta lista incluirá todas las otras divulgaciones hechas en los últimos seis (6) años a menos que usted pida una cubriendo un lapso menos de tiempo. El HH le proveerá la primera lista, libre de cargos monetarios.
• corregir su PHI si usted cree que hubo algún error en el récord médico o información importante ha sido omitida. Usted puede proveer el pedido por escrito y el HH le responderá dentro de 60 días después de recibir su queja. El HH puede negar su pedido. En nuestra negación escrita aparecerá la razón de dicha negación y explicará su derecho a entregar una declaración escrita de desacuerdo.
• obtener una copia de esta notificación. Contacte al Coordinador de la Oficina de Confidencialidad al número 256-265-4477 o ver la Notificación de Prácticas de Confidencialidad en www.huntsvillehospital.org

Se requiere que el Hospital de Huntsville (HH):
• Mantenga la confidencialidad de su información médica.
• Le provea con la notificación acerca de los compromisos legales y prácticas de confidencialidad del HH con respecto a su PHI.
• Cumpla con los términos de esta notificación.
• Le notifique si HH no es capaz de cumplir con un pedido.

El Hospital de Huntsville (HH) se reserva el derecho de cambiar nuestra práctica de confidencialidad y de hacer nuevas previsiones efectivas para toda información de salud. Si las prácticas de confidencialidad del HH cambian, nosotros le ofreceremos una copia revisada en su siguiente visita.

Cómo el HH puede divulgar su Información de Salud Protegida (PHI)
El siguiente es un sumario de las vías en las que el HH puede usar y divulgar la información acerca de su salud.

• Tratamiento. El HH puede divulgar su PHI a médicos, estudiantes médicos y otras personas involucradas en proveer cuidados y servicios médicos. Por ejemplo, si usted está siendo tratado por una herida de la rodilla, el HH puede divulgar su PHI al departamento de rehabilitación física para coordinar su cuidado. El HH también proveerá a su médico o subsiguiente proveedor de salud con las copias de varios reportes que les asistirán en su tratamiento una vez usted haya sido dado de alta de nuestras instalaciones.
• Pago. Se le enviará un recibo a usted o a una tercera entidad encargada del pago. La información que acompañe al recibo puede incluir información que le identifique, también como su diagnosis, procedimientos y provisiones usadas.

Esta información que puede ser enviada, podría incluir información relacionada con enfermedades psiquiátricas, abuso de alcohol y drogas, pruebas para el VIH, el SIDA o enfermedades contagiosas. • Operaciones para cuidados de salud. El HH puede usar o divulgar su PHI en operaciones de cuidados de salud. Por ejemplo, el HH puede usar su PHI para evaluar la calidad de los servicios de salud, para procesos de mejoramiento o para evaluar planes de rendimiento de salud. El HH puede también proveer su PHI a nuestros contadores, abogados, asesores, agencias de mejoramiento de salud y otros para hacer que el HH cumpla con todas las leyes.
• Negocios asociados. Hay algunos servicios proveídos a través de negociantes asociados que tal vez no sean entidades cubiertas. Por ejemplo, el HH puede contratar servicios de cuentas, contadores y asesores en el tratamiento médico para ayudar en ciertas funciones. El HH generalmente tiene un acuerdo formal que requiere que la información del paciente se mantenga de una manera consistente con las pólizas y el procedimiento del HH.
• Guía institucional. A menos que usted no esté de acuerdo, el HH usará su nombre, ubicación en el hospital y condición general de salud en la guía institucional. Esta información se le provee a la gente que pregunte por usted mientras usted esté en nuestra instalación.
• Notificación. Los profesionales de la salud, usando su mejor juicio, pueden divulgar información relevante a su cuidado o pago a un miembro de la familia, otros parientes, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique.
• Comunicación con la familia. Los profesionales de la salud, usando su mejor juicio, pueden divulgar información relevante a su cuidado o pago a un miembro familiar, otros parientes, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique.
• Investigación y Estudio. El HH puede divulgar información a investigadores que han sido aprobados por un comité institucional de revisión. También, el HH puede divulgar su información protegida médica (PHI) de estudios independientes que han sido aprobados.
• Directores de Funeral. El HH puede divulgar información de la salud a directores de funerales, siempre y cuando esta sea aplicable bajo las leyes que permitan que estos lleven a cabo sus obligaciones.
• Organizaciones para donación de órganos. En consistencia con las leyes pertinentes, el HH puede divulgar información a organizaciones para donación de órganos u otras entidades que se encarguen en dichos procedimientos, bancos o transplantes de órganos para el propósito de donación de tejidos y transplante.
• Mercadeo. El HH puede contactarle para proveerle una cita o información acerca de tratamientos alternos u otros relacionados con beneficios de salud y servicios que puedan interesarle.
• Recaudación de fondos. El HH puede contactarle como parte de un esfuerzo de recaudación de fondos.
• Administración de Comida y Drogas (FDA). El HH puede divulgar a la FDA información médica con respecto a comida, suplementos, productos y defectos de productos, o vigilancia de pos-mercadeo para permitir devoluciones, reparaciones o reemplazos.
• Compensación por heridas en el trabajo. El HH puede divulgar información médica hasta cierto grado autorizado y necesario para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación a trabajadores y otros programas similares establecidos por la ley.
• Salud Pública. Como es requerido por ley, el HH puede divulgar su información protegida médica (PHI) a las autoridades legales y de salud pública encargadas de la prevención y el control de enfermedades, lesiones o incapacidad. Por ejemplo, para el HH es requerido reportar abuso o maltrato de los ancianos y niños a todas las entidades pertinentes. El HH puede facilitar PHI para sus jefes para su vigilancia médica en el trabajo.
• Instituciones correccionales. Siendo usted un confinado de una institución correccional, el HH le puede divulgar a los agentes de dicha institución cualquier información necesaria para su salud o la salud y seguridad de otros individuos.
• Militares. El HH puede divulgar Información Médica Privada sobre veteranos o personal activo de las fuerzas armadas a oficiales, como lo permita la ley.
• Ejecución de la ley. El HH puede divulgar información médica para propósito de información, como es requerido por la ley o en respuesta a un mandato judicial valido y/o una orden de la corte. El HH puede divulgar también PHI para identificación y localización de personas sujetas a crímenes, fugitivos, testigos o personas perdidas.
• Plan de salud. El HH puede divulgar PHI a patrocinadores de su plan de salud para el seguro contra enfermedad, clasificación de alto nivel y otras actividades relacionadas con los reclamos del hospital en cuanto a su tratamiento médico.
• Agencias de supervisión. LLas leyes federales hacen provisiones para que su información médica le sea divulgada a una agencia de supervisión apropiada, a alguna autoridad de salud pública o abogados, con tal que un miembro del trabajo o socio del negocio crea en buena fe que el HH ha participado en conducta ilegal o que de cualquier manera haya violado o pueda posiblemente violar los estándares clínicos o profesionales y están poniendo en peligro uno o múltiples pacientes, trabajadores o el público en general.
• Autorización: Otros usos y revelaciones serán hechos solo con la autorización escrita del individuo. La autorización individual puede ser rechazada.

Reportando Quejas y Violaciones a la Confidencialidad
Si usted tiene preguntas o desea información adicional, usted se puede comunicar con el Jefe de Confidencialidad al 256-265-4477.

Si usted cree que sus derechos de confidencialidad han sido violados, usted puede remitir una queja con la Oficina de Confidencialidad del HH o con la Secretaria de Salud y Servicios Humanos. No habrá represalias por entregar una queja.

NOTA: El documento de acuerdo y conocimiento del paciente no restringe la difusión de información a terceros pagadores, como la Administración de Seguridad Social (con las siglas en inglés SSA), Medicaid, portadores de compensación del trabajador y agencias gubernamentales que pueden ser responsables de la totalidad o parte del pago, a cambio de servicios prestados por el HH o sus médicos.

Fecha de vigencia 14/4/03
Fecha publicada 07/09/04